|
УТВЕРЖДЕНО
Национальным Советом РГР
«04» июня 2005 г.,
с изменениями 15 июня 2008 г.
Внесены и утверждены поправки
Национальным Советом РГР
«24» сентября 2009г.
ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ
РОССИЙСКОЙ ГИЛЬДИИ РИЭЛТОРОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет статус, порядок избрания Председателя и формирование состава Комитета, организацию работы и процедуры принятия решений Комитета Российской Гильдии Риэлторов (далее – Комитет).
1.2. В своей деятельности Комитет руководствуется действующим законодательством, Уставом, нормативными документами Гильдии, решениями ее Органов управления и настоящим Положением.
Количество и направления деятельности Комитетов определяются Съездом Гильдии или Национальным Советом.
1.3. Изменения в данное Положение вносятся Национальным Советом Гильдии.
2. СОСТАВ КОМИТЕТА. ПОРЯДОК ИЗБРАНИЯ
2.1. Работу Комитета возглавляет Председатель Комитета, который избирается Съездом РГР. Численный состав каждого Комитета неограничен.
Вновь избранный Председатель Комитета готовит предложения по составу Комитета и утверждает его состав на первом заседании Координационного Совета Комитетов РГР (далее КС Комитетов РГР) или Национальном Совете после Съезда.
2.2. Для организации заседаний Комитета, ведения технической работы, протоколов заседаний Комитета, делопроизводства, координации его работы, подготовки распоряжений Президента по результатам заседания Комитета и контроля за их выполнением из числа, как правило, сотрудников Исполнительной Дирекции РГР назначается Секретарь Комитета. Функциональные обязанности Секретаря Комитета определяются настоящим Положением, должностными инструкциями и нормативными документами Гильдии.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОМИТЕТОВ
3.1.Съезд РГР ежегодно утверждает план и описание основных мероприятий на следующий год, которые должна выполнить Российская Гильдия Риэлторов. За каждым мероприятием плана закрепляется исполнитель от Исполнительной Дирекции и Комитет, ответственный за его подготовку.
3.2. Заседания Комитета проводятся в соответствии с утвержденным ежегодным планом работы Комитета, который состоит из основных (приоритетных) и дополнительных мероприятий.
Перечень мероприятий, за которые в соответствии с планом основных мероприятий отвечает комитет, является его приоритетным планом работы. Остальные мероприятия, включенные в план работы комитетов, являются дополнительными.
3.3. План дополнительных мероприятий готовится Комитетом в течение 2-хмесяцев с момента проведения ежегодного Съезда РГР. По решению КС Комитетов РГР в план работы Комитета в течение года могут вноситься изменения и дополнения.
В случае если проект плана работы комитета (основные и дополнительные мероприятия) предполагает совместное проведение мероприятий либо касается основных направлений деятельности другого комитета, то такие мероприятия должны быть согласованы с Председателем соответствующего профильного Комитета.
План работы Комитета утверждается Координационным Советом Комитетов РГР.
3.4.Повестка дня, дата, время и место проведения заседания Комитета определяются Председателем Комитета.
3.5. В повестку дня заседания Комитета выносятся вопросы, предусмотренные планом работы Комитета и предложенные Председателем, членами Комитета или Президентом Гильдии.
Предложения по формированию повестки очередного заседания Комитета должны быть направлены в Комитет не позднее 15 календарных дней до проведения его заседания.
3.6. Первое организационное заседание Комитета проводится не позднее месяца со дня утверждения его персонального состава.
3.7. Информация о заседании Комитета, дате, месте, времени и повестки дня доводится до его членов не позднее, чем за 7 дней до его проведения.
3.8. Заседание Комитета считается правомочным, если на нем представлено не менее 50% его состава.Члены Комитета, несогласные с решением Комитета, передают секретарю Комитета в письменном виде свое особое мнение, которое является неотъемлемой частью протокола заседания Комитета.
3.9. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины присутствующих. В случае равенства голосов считается принятом то решение, за которое голосовал Председательствующий.
3.10. По решению Председателя Комитета заседание Комитета может быть проведено заочно путем опроса членов Комитета, в том числе с использованием электронных средств связи. В этом случае к протоколу заседания Комитета прикладываются документы, подтверждающие решение члена комитета (электронное голосование: письмо с указанием вопроса, мнение члена Комитета, дата и время принятия решения, телефонный опрос: стенограмма разговора, дата и время).
3.11. Принятое на Комитете решение в течение 5 рабочих дней должно быть оформлено протоколом заседания Комитета, согласовано с Председателем Комитета и разослано членам Комитета.
3.12. Члены Комитета в течение 5 рабочих дней должны прислать (если они имеются) замечания и предложения по протоколу Комитета. В случае, если Председатель Комитета не согласен с представленными замечаниями и предложениями, то они оформляются в виде особого мнения члена Комитета к протоколу.
3.13. На основании окончательного решения Комитета секретарь Комитета готовит распоряжение Президента. Вместе с протоколом и проектом распоряжения Президенту представляется так же и особое мнение членов Комитета.
Решение комитета носит обязательный характер для членов Комитета.
Решение Президента РГР, принятое на основании решения Комитета, носит обязательный характер для сотрудников Исполнительной Дирекции РГР.
3.14. В случае если Президент не согласен с решением Комитета, или Председатель комитета не согласен с решением Президента, то решение по данному вопросу выносится на заседание Координационного Совета Комитетов РГР. Принятое в данной ситуации решение КС носит обязательный характер для РГР.
В случае если Президент РГР не согласен с Решением КС, то данный вопрос выносится на очередной Национальный Совет РГР, решение которого носит окончательный характер.
3.15. В случае, если решение Комитета касается профессиональных вопросов деятельности других Комитетов, то такое решение должно пройти согласование Председателя профильного Комитета, занимающегося данной сферой деятельности, перед принятием распоряжения Президента РГР.
3.16. В открытых заседаниях Комитета могут участвовать члены РГР с правом совещательного голоса.
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТОВ
4.1. Председатель Комитета в соответствии с п. 3.1.-3.3. настоящего положения готовит план работы Комитета, осуществляет контроль за его исполнением и отчитывается 2 раза в год о его выполнении на КС Комитетов РГР.
4.2. Секретарь Комитета выполняет техническую работу, ведет делопроизводство Комитета, осуществляет контроль за выполнением решений, осуществляет информирование членов Комитета о заседаниях, дате и месте его проведения, готовит заседания Комитета в соответствии с планом работы.
4.3. Протоколы Комитета, документы, рассматриваемые Комитетом, особые мнения членов комитета, результаты заочного голосования, доверенности и иные документы деятельности Комитета хранятся в отдельном деле. Секретарь Комитета несет ответственность за ведение и актуализацию дела Комитета.
4.4. Секретарь Комитета выполняет по заданию Председателя Комитета, в соответствии с утвержденным планом основных мероприятий РГР на отчетный год, оперативно-организационную работу по подготовке, проведению заседаний и мероприятий Комитета при согласовании конкретных сроков их проведения (время, дата) с Исполнительным Вице - Президентом РГР. В случае поручения дополнительных заданий Секретарями комитетов со стороны Председателей комитетов, проведение этих работ согласуется с Исполнительным Вице - Президентом или вышестоящими органами управления.
4.5. Работа в качестве Секретаря одного из Комитетов Гильдии входит в должностные обязанности сотрудников Исполнительной дирекции, выполняющих данные функции, и отражается в заключенных с ними трудовых контрактах и должностных инструкциях.
4.6. Для обеспечения выполнения плана работ Председатель Комитета составляет проект бюджета Комитета.
4.7. Перед вынесением проекта бюджета на рассмотрение очередного Съезда Гильдии вместе с планом работы Комитета, проект бюджета должен пройти согласование Комитета по бюджету РГР.
4.8. Президент РГР может принять решение, по просьбе Председателя Комитета, об изменении ежегодного бюджета Комитета в пределах 10% от утвержденного размера бюджета Комитета.
В иных случаях Председателю Комитета необходимо проходить согласование Комитета по бюджету Гильдии с утверждением решения на заседании КС Комитетов РГР.
4.9. Обеспечение выполнения плана работы соответствующих Комитетов Гильдии является частью плана работы Исполнительной дирекции Гильдии.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ КОМИТЕТОВ
5.1. Члены Комитета РГР обязаны не разглашать ставшие им известными сведения, относящиеся к коммерческой тайне, соблюдать в случае необходимости в пределах своей компетенции конфиденциальность обсуждаемых вопросов, согласовывать с Председателем Комитета и действующим Президентом любые свои действия, совершаемые от имени Гильдии.
5.2. Члены Комитета обязаны непосредственно участвовать в работе своего Комитета, содействовать реализации решений, принятых Комитетом.
5.3. Члены Комитета несут ответственность перед Гильдией за качество и результат работы, проделанной по поручению Комитета или его Председателя.
5.4. Члены Комитета имеют право присутствовать на заседаниях любых комиссий и комитетов Гильдии с правом совещательного голоса, готовят отчеты о проделанной работе и представляют их на Национальном Совете и Координационном Совете Комитетов РГР.
5.5. Члены каждого Комитета имеют право получать любую информацию в отношении деятельности Гильдии в пределах компетенции своего Комитета.
5.6. Руководитель Комитета имеет право делать сообщения в электронных и печатных средствах массовой информации о планах деятельности и результатах работы Комитета, проводимых им мероприятий, по тематике секций Национального Конгресса по недвижимости, организация проведения которых входит в компетенцию данного Комитета, и представленных на этих секциях информационных и аналитических материалов.
|