Утверждено

Национальным  Советом РГР

24 сентября 2009 года.

С изменениями и дополнениями,

утвержденными Национальным Советом РГР

 16 декабря 2011 г.

Положение о Правлении
Некоммерческого партнерства “Российская Гильдия Риэлторов»

1. Общие положения

1.1.      Настоящее Положение определяет статус, порядок формирования, организации работы и принятия решений Правления Российской Гильдии Риэлторов (далее Правление).

1.2.      Правление является постоянно действующим коллегиальным органом оперативного управления Российской Гильдии Риэлторов (далее Гильдия), осуществляющим руководство Гильдией в перерывах между Национальными Советами Гильдии.

1.3.      Правление подотчетно Съезду Гильдии и Национальному Совету и возглавляется Президентом Гильдии.

1.4.      Правление в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Гильдии, решениями Съезда и Национального Совета Гильдии и настоящим Положением.

1.5.      Члены Правления не получают вознаграждения за свою работу в Правлении.

2. Компетенция Правления

2.1.      Правление Гильдии в пределах утвержденного бюджета Гильдии обеспечивает выполнение решений Съезда и Национального Совета Гильдии.

2.2.      В рамках утвержденных Съездом Гильдии основных направлений деятельности и Плана работы Гильдии, обеспечивает разработку и реализацию программ, проектов и мероприятий Гильдии.

2.3.      Определяет текущие задачи Гильдии, контролирует и координирует деятельность комитетов, советов, рабочих групп, исполнительной дирекции Гильдии, создает комиссии, рабочие группы и другие временные структуры.

2.4.      Осуществляет формирование Повестки дня Съездов и Национальных Советов Гильдии, обеспечение подготовки рабочих материалов и проектов решений по вопросам сформированной Повестки дня Съездов, заседаний Национальных Советов Гильдии.

2.5.      Разрабатывает предложения для Президента, Исполнительного органа, комиссий и комитетов по основным направлениям деятельности Гильдии, в том числе проектов бюджета, стратегий и программ развития Гильдии, выносит проекты и предложения на утверждение Национальным Советом и Съездом Гильдии.

2.6.      Инициирует и контролирует разработку проектов стандартов и нормативных документов Гильдии, рассматривает предложения по внесению в них изменений.

2.7.      Правление вправе получать от Президента, Исполнительного вице-президента, комитетов и комиссий Гильдии необходимую для его работы информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию Правления.

3. Состав и порядок формирования Правления

 3.1 .    Правление формируется в соответствии с Уставом Гильдии и настоящим Положением.

 3.2 .    Правление состоит из 15 человек.

 3.3 .    В состав Правления по должности входят: Президент РГР, экс-Президент РГР (предыдущий), Президент-элект РГР (будуший), Исполнительный Вице-президент РГР. При этом секретарем Правления является Исполнительный Вице-президент Гильдии.

 3.3.1 .В случае избрания Президента-элект РГР из числа лиц не входящих в состав действующего Правления, количество членов Правления увеличивается до 16 человек.

 3.4 .      Остальные члены Правления избираются Съездом Гильдии мягким голосованием по списку кандидатур, предложенных на Съезде. В состав Правления включаются кандидаты, набравшие наибольшее количество голосов при голосовании. Результаты голосования фиксируются в протоколе Съезда.

 3.5 .      В Правление могут быть избраны только лица, руководившие не менее одного года региональной профессиональной организацией - коллективным членом Гильдии, либо председатели профильных Комитетов Гильдии, руководившие профильным Комитетом Гильдии не менее трех лет.

 3.6 .      Члены Правления являются по статусу Вице-президентами Гильдии.

 3.7 .      В случае досрочного выбытия члена Правления, его место в Правлении, после утверждения на ближайшем Национальном Совете, занимает кандидат из числа не вошедших в Правление, набравший наибольшее количество голосов при голосовании по составу Правления на Съезде.

 3.8 .      Заседания Правления преимущественно проходят в очной форме. Допускается проведение заседаний Правления в режиме «он-лайн», а также в заочной форме, в случаях, предусмотренных настоящим Положением.

 4.1        Срок полномочий Правления – два года. Срок полномочий исчисляется со дня утверждения Состава Правления решением Съезда Гильдии, на котором утверждается кандидатура вступающего в должность Президента РГР.

 4.2        В случае утверждения члена Правления взамен выбывшего, такой член Правления утверждается на оставшийся срок полномочий Правления Гильдии.

 4.3        Члены Правления осуществляют свои права и исполняют обязанности до момента прекращения их полномочий.

 4.4        Если по истечении двух лет новый состав Правления не был утвержден Съездом Гильдии, то полномочия действующего состава Правления пролонгируются на срок до момента утверждения нового состава Правления

5.1. Права и обязанности членов Правления Гильдии определяются Уставом Гильдии и настоящим Положением.

5.2. Член Правления Гильдии вправе знакомиться со всеми нормативными, учетными, отчетными, договорными и прочими документами и материалами Гильдии, вносить предложения в план работы Правления и повестку дня заседаний Правления, а также предложения о созыве внеочередного заседания Правления, своевременно получать материалы для принятия обоснованных решений, получать протоколы заседаний и решения Правления Гильдии.

5.3. Члены Правления должны принимать личное участие в заседаниях Правления. Допускается передача голосов другим членам Правления не более 2 раз в год.

5.4. Члены Правления Гильдии должны действовать в интересах Гильдии.

5.5. Члены Правления не должны использовать свое положение и информацию о деятельности Гильдии, как и не допускать использование другими лицами этой информации, в личных интересах.

5.6. Члены Правления обязаны не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию о деятельности Гильдии.

6.1. Полномочия членов Правления прекращаются по следующим основаниям:

- истечение срока полномочий Правления;

-  принятие Съездом Гильдии решения о ликвидации Гильдии и назначение ликвидационной комиссии;

-  принятие Съездом Гильдии решения о досрочном прекращении  полномочий Правления (члена Правления);

-  добровольное сложение с себя полномочий членом Правления;

-  по иным основаниям, предусмотренным законодательством РФ.

6.2. В случае прекращения полномочий члена Правления по собственной инициативе, он должен направить соответствующее письменное заявление Президенту Гильдии за месяц до даты предполагаемого прекращения полномочий.

7. Порядок созыва и принятия решений Правления

7.1. Очередные заседания Правления, в том числе и в режиме «on-line», проводятся не реже одного раза в месяц, за исключением летних месяцев. Даты проведения заседаний Правления утверждаются на текущий квартал.

7.2. Регламент и предложения по Повестке дня проведения очередного заседания Правления предлагается Президентом Гильдии на текущем заседании Правления и утверждается Правлением.

7.3. Заседание Правления Гильдии проходит под председательством Президента Гильдии. В случае отсутствия Президента на заседании Правления председательствует Президент-элект, а в случае его отсутствия - член Правления, назначенный Президентом.

7.4. Президент Гильдии организовывает заседания Правления в соответствии с планом работы Правления.

7.5. В случае экстренной необходимости Президент Гильдии по своей инициативе или по инициативе членов Правления может созвать внеочередное заседание Правления, в том числе и в режиме «on-line», заблаговременно уведомив об этом членов Правления.

7.6. Предложения по Повестке следующего заседания Правления утверждаются на текущем заседании Правления. Предложения по повестке дня очередного заседания Правления готовятся Президентом и Исполнительным вице-президентом Гильдии в соответствии с планом работы Гильдии. По предложению членов Правления Президент Гильдии включает в повестку дня вопросы текущей деятельности, не предусмотренные предложенной повесткой.

7.7. Повестка дня очередного заседания Правления с приложением необходимых материалов направляется или вручается членам Правления через Исполнительный аппарат Гильдии не позднее, чем за семь дней до заседания Правления.

7.8. В заседаниях Правления принимают участие члены Правления, а также приглашенные лица.

7.9. Заседание Правления считается правомочным (имеет кворум), если в нем приняли участие не менее половины числа членов Правления Гильдии.

7.10. Принятие решений Правления осуществляется простым большинством голосов. Каждый член Правления имеет один голос. В случае равенства голосов голос Председательствующего на заседании Правления является решающим.

7.11.     Правление РГР может принимать решения без проведения заседания Правления путем проведения заочного голосования с использованием электронных средств связи.

7.12.   Решение о проведении заочного голосования Правления РГР принимается Президентом РГР, который утверждает перечень вопросов для заочного голосования и формулировки решений по ним, а также определяет дату окончания приема бюллетеней для голосования.

7.13.   Заочное голосование осуществляется бюллетенем для голосования (далее – Бюллетень), который рассылается Исполнительной дирекцией РГР членам Правления по электронной почте на адреса членов Правления.

7.14.  Бюллетень должен содержать:

- решение Президента РГР о проведении заочного голосования;

-  дату направления Бюллетеня члену Правления;

-  перечень вопросов для голосования;

-  формулировку решения по каждому вопросу Бюллетеня;

-  варианты решения по каждому вопросу, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался";

-  дату окончания приема заполненного Бюллетеня;

ñ  адрес электронной почты, на который направляется заполненный Бюллетень.

7.15.    Заполненный и подписанный голосующим Бюллетень направляется в Исполнительную дирекцию в срок и по адресу, указанным в Бюллетене.

7.16.    Принявшим участие в заочном голосовании считается член Правления, Бюллетень которого получен до даты указанной в Бюллетене. Бюллетень, поступивший с просрочкой даты, считается недействительным, о чем на самом Бюллетене делается соответствующая отметка, а заполнивший его член Правления – не принимавшим участия в голосовании.

7.17.    Заочное голосование считается состоявшимся, если в нем приняло участие не менее 12 членов Правления.

7.18.    При определении результатов голосования засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов решения. Голос, оформленный с нарушением этого требования, считается недействительным и не учитывается при подсчете голосов по данному вопросу.

Наличие недействительных голосов в Бюллетене не влечет за собой признания недействительным Бюллетеня в целом.

7.19.     По результатам заочного голосования Секретарь Правления составляет Протокол об итогах голосования, к которому прикладываются все Бюллетени. Протокол должен быть составлен в течение 5 дней с момента окончания срока приема Бюллетеней.

7.20.     Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Правления, принявших участие в голосовании. При равном количестве голосов «за» и «против» либо в случае несоблюдения требования п.7.17 настоящего Положения  вопрос включается в повестку ближайшего заседания Правления, о чем в Протоколе об итогах заочного голосования делается соответствующая запись.

7.21.     Решение, принятое заочным голосованием, имеет такую же юридическую силу, как и решение, принятое на заседании Правления.

8.1. Председательствующий в назначенное время открывает заседание Правления, о чем объявляет присутствующим на заседании членам Правления. После этого он проверяет явку членов Правления и других лиц, приглашенных на заседание Правления. В протоколе заседания Правления делается отметка о присутствующих на заседании членах Правления и других лицах, приглашенных на заседание Правление.

8.2. Председательствующий проверяет наличие кворума для проведения заседания. После этого он объявляет о наличии или отсутствии кворума, о чем делается соответствующая отметка в протоколе заседания.

8.3. В случае отсутствия кворума Председательствующий принимает решение о перенесении заседания Правления на другую дату, о чем объявляет явившимся на заседание членам Правления и приглашенным лицам.

8.4. Заседание Правления может быть перенесено не более чем на 10 дней. Президент обеспечивает извещение не явившихся членов Правления о новой дате, месте и времени проведения перенесенного заседания Правления. Повестка дня перенесенного заседания Правления изменению не подлежит.

8.5. В случае принятия решения о созыве нового заседания Правления члены Правления уведомляются по правилам, предусмотренным настоящим Положением.

8.6. При наличии кворума Председательствующий оглашает вопросы повестки дня заседания Правления и представляет членам Правления лиц, приглашенных для участия в заседании. Председательствующий предупреждает приглашенных лиц о недопущении разглашения сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Гильдии.

8.7. По вопросам повестки дня, по которым подготовлены доклады, отчеты, заключения, истребованы объяснения, Председательствующий предоставляет слово докладчику, лицу, приглашенному для дачи заключения или объяснений. После этого члены Правления могут задавать вопросы выступающему.

8.8. Если иное не предусмотрено решениями Правления, докладчику предоставляется для выступления 10 (десять) минут и по 3 (три) минуты каждому выступающему в прениях. В случае необходимости Председательствующий может предоставить докладчику дополнительное время для выступления.

8.9. Процедура голосования:

8.9.1.              После обсуждения каждого вопроса повестки дня заседания Председательствующий предлагает членам Правления проголосовать по данному вопросу.

8.9.2.              Председательствующий оглашает вопрос повестки дня, поставленный на голосование, и предлагает вариант голосования в следующей последовательности: “за”, “против”, “воздержался”. Члены Правления голосуют путем поднятия руки. После каждого варианта голосования Председательствующий подсчитывает число голосов. После подсчета числа голосов по последнему варианту голосования Председательствующий объявляет итоговый результат голосования по вопросу повестки дня. Решение считается принятым, если за его принятие проголосовало простое большинство членов Правления, участвующих в работе заседания.

8.9.3.              В случае равенства голосов голос Председательствующего является решающим.

8.9.4.              Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня заносятся в протокол заседания.

8.10. Члены Правления в случае несогласия с решением, принятым на заседании Правления, вправе зафиксировать в протоколе заседания особое мнение и довести его до сведения членов Гильдии.

8.11. После рассмотрения всех вопросов повестки дня заседания Председательствующий объявляет о закрытии заседания Правления.

8.12. Протокол заседания Правления составляется не позднее 3(трех) рабочих дней после его проведения и рассылается Исполнительной дирекцией РГР всем членам Правления по электронной почте на адреса членов Правления. Если по истечении 10 дней после рассылки протокола никто из членов правления не прислал в исполнительную дирекцию свои возражения, протокол считается утвержденным, а решения принятыми к исполнению. В противном случае протокол вступает в силу после его утверждения на очередном заседании правления.

9.1. На заседаниях Правления ведется протокол заседания. Ведение протокола заседания Правления организует секретарь заседания. Протокол подписывается Президентом Гильдии, либо лицом, председательствующим на заседании, и секретарем заседания.

9.2. В протоколе указывается:

-  дата, место и время проведения заседания;

-  форма заседания;

-  члены Правления, принявшие участие в заседании;

-  лица, приглашенные на заседание Правления;

-  повестка дня заседания;

-  вопросы, поставленные на голосование;

-  итоги голосования по каждому вопросу повестки дня (с указанием фамилии, имени, отчества каждого из членов Правления, голосовавших “за”, “против” принятия решения или воздержавшихся от голосования);

-  принятые решения.

9.3. В протоколе заседания Правления должны содержаться основные положения  выступлений (объяснений), которые использовались при принятии решений.

9.4. К протоколу заседаний Правления Гильдии прилагаются документы (материалы), которые использовались при принятии решений.

9.5. Секретарь Правления обязан хранить протоколы заседаний Правления по месту нахождения исполнительной дирекции Гильдии.

10.1. Правление отчитывается перед Съездом, а также информирует Национальный  Совет Гильдии о выполнении программ и планов работы Гильдии, решений Съезда, Национального Совета и Правления.

10.2. Секретарь Правления обязан предоставлять протоколы заседаний  Правления членам Правления, а также членам Национального Совета, членам Ревизионной комиссии Гильдии по их требованию в течение трех дней со дня получения такого требования.

10.3. Протоколы заседаний Правления предоставляются для ознакомления членам Гильдии, в течение семи дней со дня предъявления письменного требования в установленном порядке.

10.4. Порядок раскрытия информации о деятельности Правления в средствах массовой информации определяется Президентом Гильдии в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Гильдии.

10.5. Выписки из протоколов Правления публикуются на сайте РГР.

Устанавливается следующий порядок внесения изменений и дополнений в настоящее Положение:

11.1. Утверждение Положения, а также внесение в него изменений и дополнений производится Национальным Советом Гильдии.

11.2. Если в результате изменений законодательства отдельные пункты настоящего Положения вступают в противоречие с нормами действующего законодательства, то эти пункты утрачивают силу и до внесения изменений в настоящее Положение следует руководствоваться законодательством РФ.

11.3. Если в результате внесения изменений в Устав Гильдии отдельные пункты настоящего Положения вступят в противоречие с Уставом Гильдии, то данные пункты Положения утрачивают силу и до момента внесения изменений в Положение следует руководствоваться Уставом Гильдии.